Часы работы:

Рабочее время: с 8⁰⁰ до 17⁰⁰
Перерыв на обед: с 13⁰⁰ до 14⁰⁰
Выходные: Суббота, Воскресенье

Главная » Документы » Решения » 2015 » Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в администрации Васильевского сельского поселения

Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в администрации Васильевского сельского поселения
Версия для печати

88 от 15.07.2015

Приложения

Скачать (246 Кб)

Республика Крым
Белогорский муниципальный район
Васильевское сельское поселение
Васильевский сельский совет
15-я очередная сессия I созыва

РЕШЕНИЕ

15.07.2015 № 88

Об утверждении Положения о порядке
изготовления, использования, хранения
и уничтожения печатей и штампов
в администрации
Васильевского сельского поселения

В целях создания единой системы пользования печатями, штампами и бланками в администрации муниципального образования Васильевского сельского поселения, руководствуясь Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», Федеральными законами от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Гражданским кодексом Российской Федерации, Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Регламентом работы администрации Васильевского сельского поселения,

Васильевский сельский совет РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и бланков администрации муниципального образования Васильевского сельского поселения (далее – Положение) согласно приложению.
2. Настоящее Решение вступает в силу с момента его официального опубликования (обнародования) на стенде администрации Васильевского сельского поселения
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить председателя Васильевского сельского совета — главу администрации Васильевского сельского поселения Франгопулова В.Д.

Председатель сельского совета Франгопулов В.Д.

Приложение
к решению 15-й сессии
Васильевского сельского совета
1-го созыва от 15.07.2015 г. №прект

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
В ВАСИЛЬЕВСКОМ СЕЛЬСКОМ ПОСЕЛЕНИИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в Васильевском сельском поселении (далее - Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря
2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", ГОСТ Р
51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.
1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей администрации
Васильевского сельского поселения, печатей Васильевского сельского совета, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве администрации Васильевского сельского поселения.
Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников администрации Васильевского сельского поселения.

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в администрации Васильевского сельского поселения применяются печати с воспроизведением Государственного герба Республики Крым (далее-гербовые печати). Для нотариальных действий изготавливается гербовая печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Глава администрации Васильевского сельского поселения.
2.2. Изготовление гербовой печати должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, Государственного герба Республики Крым и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.
2.3. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, регистрации и снятии с регистрационного учета, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы (Приложение № 1).
Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Главы сельского поселения.

3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности

3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов в Васильевском сельском поселении возложен на администрацию Васильевского сельского поселения. С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать в администрацию Васильевского сельского поселения для обязательного их учета и проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение № 2). Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.
3.1.1. Администрации Васильевского сельского поселения учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов осуществляет самостоятельно с соблюдением требований настоящего Положения.
3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи, назначается ответственное лицо Распоряжением Главы администрации Васильевского сельского поселения из числа работников администрации.
3.3. Глава администрации Васильевского сельского поселения своими распоряжениями назначает работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании.
3.4. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту (Приложение № 3). Данный акт утверждается главой администрации Васильевского сельского поселения.
3.5. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику под роспись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.
3.6. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.
3.7. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом главе администрации Васильевского сельского поселения.
По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании глава администрации Васильевского сельского поселения проводит служебное расследование. По материалам расследования принимается решение.
3.8. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. В состав этой комиссии обязательно включается работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте.
3.9. Гербовые печати Васильевского сельского совета, администрации Васильевского сельского поселения, закрепленные за должностными лицами, хранятся в сейфе в кабинете заведующего сектором по оказанию муниципальных услуг , кадрам, делопроизводству, землеустройству администрации Васильевского сельского поселения. Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

4. Порядок использования печатей (штампов)

4.1. В администрации Васильевского сельского поселения используются гербовая печать.
Гербовая печать администрации Васильевского сельского поселения закрепляется за заместителем главы администрации Васильевского сельского поселения и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:
-договоры, заключаемые администрацией Васильевского сельского поселения;
-акты (приемки законченных строительных объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);
-задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);
-представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.);
-гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
-командировочные удостоверения (для заверения отметок об убытии и прибытии работника);
-Постановления, распоряжения Главы администрации;
-иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени администрации Васильевского сельского поселения, а также документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
-трудовые книжки;
-доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
-поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.);
-реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства и т.д.);
-бухгалтерские и статистические отчеты;
-сметы расходов;
-справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной
плате и т.д.);
-извещения по централизованным выплатам;
-уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;
-путевые листы автомобиля, принадлежащего администрации Васильевского сельского поселения;
-иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности администрации Васильевского сельского поселения, в случаях, предусмотренных, нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.
Гербовая печать Васильевского сельского совета используется для проставления оттиска гербовой печати на решениях Васильевского сельского
совета и иных документах в компетенции сельского совета. Изготовление гербовой печати должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, Государственного герба Республики Крым и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.
4.2. Штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.
4.3. При заверке документа гербовой печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.
4.4. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.

5. Порядок уничтожения печатей и штампов

5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат уничтожению и списанию с учета.
5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой Распоряжением Главы администрации Васильевского сельского поселения. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.
5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение № 4). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.
5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.
Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие- либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается главой администрации Васильевского сельского поселения.
5.5. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в
акте печатей и штампов.
5.6. Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.
5.7. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей книге учета и представляет копию акта в финансово-экономический сектор администрации Васильевского сельского поселения.
5.8. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах, а затем уничтожаются в установленном порядке.

6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании

6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении
юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

Председатель сельского совета В.Д. Франгопулов

приложения

Дата создания: 17-02-2016
Дата последнего изменения: 17-02-2016

Закрыть

Выдержка из Закона N 124-ФЗ

Классификация информационной продукции

Глава 2. Классификация информационной продукции

Статья 6. Осуществление классификации информационной продукции

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 1 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

1. Классификация информационной продукции осуществляется ее производителями и (или) распространителями самостоятельно (в том числе с участием эксперта, экспертов и (или) экспертных организаций, отвечающих требованиям статьи 17 настоящего Федерального закона) до начала ее оборота на территории Российской Федерации.

2. При проведении исследований в целях классификации информационной продукции оценке подлежат:

1) ее тематика, жанр, содержание и художественное оформление;

2) особенности восприятия содержащейся в ней информации детьми определенной возрастной категории;

3) вероятность причинения содержащейся в ней информацией вреда здоровью и (или) развитию детей.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 3 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

3. Классификация информационной продукции осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона по следующим категориям информационной продукции:

1) информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет;

2) информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет;

3) информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет;

4) информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет;

5) информационная продукция, запрещенная для детей (информационная продукция, содержащая информацию, предусмотренную частью 2 статьи 5 настоящего Федерального закона).

ГАРАНТ:

Об определениии возрастного ценза основной телевизионной передачи с учетом содержания сообщений "бегущей строки" см.информацию Роскомнадзора от 22 января 2013 г.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ часть 4 статьи 6 настоящего Федерального закона изложена в новой редакции, вступающей в силу c 1 сентября 2013 г.

См. текст части в предыдущей редакции

4. Классификация информационной продукции, предназначенной и (или) используемой для обучения и воспитания детей в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации основных общеобразовательных программ, образовательных программ среднего профессионального образования, дополнительных общеобразовательных программ, осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством об образовании.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 5 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

5. Классификация фильмов осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона и законодательства Российской Федерации о государственной поддержке кинематографии.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 6 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

6. Сведения, полученные в результате классификации информационной продукции, указываются ее производителем или распространителем в сопроводительных документах на информационную продукцию и являются основанием для размещения на ней знака информационной продукции и для ее оборота на территории Российской Федерации.

Статья 7. Информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет

К информационной продукции для детей, не достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, содержащая информацию, не причиняющую вреда здоровью и (или) развитию детей (в том числе информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом эпизодические ненатуралистические изображение или описание физического и (или) психического насилия (за исключением сексуального насилия) при условии торжества добра над злом и выражения сострадания к жертве насилия и (или) осуждения насилия).

Статья 8. Информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет

К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 7 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:

1) кратковременные и ненатуралистические изображение или описание заболеваний человека (за исключением тяжелых заболеваний) и (или) их последствий в форме, не унижающей человеческого достоинства;

2) ненатуралистические изображение или описание несчастного случая, аварии, катастрофы либо ненасильственной смерти без демонстрации их последствий, которые могут вызывать у детей страх, ужас или панику;

3) не побуждающие к совершению антиобщественных действий и (или) преступлений эпизодические изображение или описание этих действий и (или) преступлений при условии, что не обосновывается и не оправдывается их допустимость и выражается отрицательное, осуждающее отношение к лицам, их совершающим.

Статья 9. Информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет

К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста двенадцати лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 8 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:

1) эпизодические изображение или описание жестокости и (или) насилия (за исключением сексуального насилия) без натуралистического показа процесса лишения жизни или нанесения увечий при условии, что выражается сострадание к жертве и (или) отрицательное, осуждающее отношение к жестокости, насилию (за исключением насилия, применяемого в случаях защиты прав граждан и охраняемых законом интересов общества или государства);

2) изображение или описание, не побуждающие к совершению антиобщественных действий (в том числе к потреблению алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и напитков, изготавливаемых на его основе, участию в азартных играх, занятию бродяжничеством или попрошайничеством), эпизодическое упоминание (без демонстрации) наркотических средств, психотропных и (или) одурманивающих веществ, табачных изделий при условии, что не обосновывается и не оправдывается допустимость антиобщественных действий, выражается отрицательное, осуждающее отношение к ним и содержится указание на опасность потребления указанных продукции, средств, веществ, изделий;

3) не эксплуатирующие интереса к сексу и не носящие возбуждающего или оскорбительного характера эпизодические ненатуралистические изображение или описание половых отношений между мужчиной и женщиной, за исключением изображения или описания действий сексуального характера.

Статья 10. Информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет

К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста шестнадцати лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 9 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:

1) изображение или описание несчастного случая, аварии, катастрофы, заболевания, смерти без натуралистического показа их последствий, которые могут вызывать у детей страх, ужас или панику;

2) изображение или описание жестокости и (или) насилия (за исключением сексуального насилия) без натуралистического показа процесса лишения жизни или нанесения увечий при условии, что выражается сострадание к жертве и (или) отрицательное, осуждающее отношение к жестокости, насилию (за исключением насилия, применяемого в случаях защиты прав граждан и охраняемых законом интересов общества или государства);

3) информация о наркотических средствах или о психотропных и (или) об одурманивающих веществах (без их демонстрации), об опасных последствиях их потребления с демонстрацией таких случаев при условии, что выражается отрицательное или осуждающее отношение к потреблению таких средств или веществ и содержится указание на опасность их потребления;

4) отдельные бранные слова и (или) выражения, не относящиеся к нецензурной брани;

5) не эксплуатирующие интереса к сексу и не носящие оскорбительного характера изображение или описание половых отношений между мужчиной и женщиной, за исключением изображения или описания действий сексуального характера.